材料管理在成本控制中发挥着关键作用,作为兖矿能源材料成本管控牵头单位,物供中心紧扣“控费降本提质增效”主线,牵住材料成本这个“牛鼻子”,下好定额预算“先手棋”,打好物资供应“主动仗”,灵活运用计划控本、规模降本、采购降本、社会代储、调剂盘活等多元化策略,1-7月份累计实现综合采购降本1.68亿元。
突出重点,科学确定消耗定额。重点材料品种消耗定额是考核矿井成本管控工作的重要依据,物供中心以2021—2023年材料消耗数据为基础,按照年度消耗频次及总量,整理归纳出消耗规律强、金额占比大的 19种材料类型、101个物资分类,纳入重点材料管控品种,为各生产单位编制年度消耗定额提供支撑。收集各生产单位报送的材料消耗定额数据,组织公司相关生产技术部室(中心)联合会审确定定额额度,构建起以专业部室严格把关重点管控品种消耗、物供和财务部门考核费用预算使用的双维度管控体系,加强过程管控,强化分析考核,实施超额预警,充分发挥材料管理压降职能。参照煤炭板块模式,选取化工板块 8个类型、88个物料组作为 2024 年重点管控品种,牵头制定兖矿能源《化工专业2024年重点材料消耗定额管控标准》,推动化工板块资源合理利用、成本有效管控。
源头把关,精细管控需求计划。“无预算不提报,超预算不审批,无计划不采购”是每名物供人牢记于心的金规铁律。物供中心严格按照兖矿能源《物资供应管理办法》相关规定规范审批月度计划、月度补充计划和应急计划,确保月度需求计划不超当月可使用预算、重点材料需求计划不超定额额度。严把计划提报质量关,引导需求单位不断提高计划的前瞻性、统筹性、准确性,确保需求计划与生产实际需要相符,坚决杜绝盲目计划和多头计划。严把计划审核关,逐层逐级审核把关,按照预算额度,综合考虑定额余额、在途计划及使用单位存量物资,科学严谨审批需求计划,坚决杜绝超前超需、无计划等采购行为。建立超支预警机制,深入研究物资消耗规律,加强对技改项目、个性化需求、急用临时计划的审核把关力度,严防预算超支。严把计划执行关,对计划执行全过程实施动态跟踪,坚持未完成计划动态分析、定期清理机制,及时研究解决影响计划完成效率的机制性、系统性等问题,做到闭环管理。
动态管理,提高物资利用效率。加强对入库物资的规范管理,密切与矿井材料管理部门和材料需求单位联系沟通,提醒、督促及时领用,按照先进先出原则进行物资发放。建立三个月以上无动态库存物资“通报+分析”机制,将三个月以上未消耗物资,纳入存量平台管理,深入分析形成原因和责任人员,持续加大处置、考核力度,严防新生积压呆滞。认真开展平衡利库和调剂盘活工作,通过自用、调剂、厂商回购、原厂置换和公开处置等方式,截至8月底,材料类物资盘活4.99亿元,公司内部调剂消耗3146.56万元。严格履行废旧物资处置审批职能,指导各单位利用“干将”平台公开处置废旧物资,实现资源最大化利用。